Mengenal Surat Kuasa: Pengertian, Jenis, Fungsi, Ciri, hingga Struktur Penulisan

Halo Sahabat Latisprivat!

Sumber: Freepik

Dalam kehidupan sehari-hari, terkadang kita dihadapkan pada situasi di mana tidak bisa mengurus suatu urusan secara langsung. Bisa karena sibuk, berhalangan, atau sedang tidak berada di tempat yang sama dengan lokasi pengurusan. Dalam kondisi seperti itu, surat kuasa menjadi solusi hukum yang sah dan efektif.

Namun, meski sering digunakan dalam berbagai keperluan, tak sedikit orang yang belum memahami secara menyeluruh apa itu surat kuasa, apa saja jenisnya, bagaimana ciri-ciri surat kuasa yang sah, dan bagaimana struktur penulisannya. Untuk itu, mari kita bahas secara lengkap dalam artikel ini.

baca juga: bimbel intensif utbk

Apa Itu Surat Kuasa?

Sumber: Freepik

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat kuasa diartikan sebagai surat yang berisi pernyataan pemberian kuasa kepada seseorang untuk mengurus suatu kepentingan. Secara hukum, pengertian surat kuasa juga tertuang dalam Pasal 1792 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer), yang menyebutkan bahwa pemberian kuasa adalah suatu persetujuan di mana seorang pihak memberikan kekuasaan kepada pihak lain untuk menyelenggarakan suatu urusan atas nama pemberi kuasa.

Dengan kata lain, surat kuasa merupakan dokumen hukum yang menyatakan bahwa pihak pertama (pemberi kuasa) menyerahkan wewenangnya kepada pihak kedua (penerima kuasa) untuk melakukan tindakan tertentu yang telah disepakati. Ini bisa mencakup urusan keuangan, pengambilan dokumen, transaksi properti, hingga tindakan hukum lainnya.

Fungsi dan Manfaat Surat Kuasa

Sumber: Freepik

Fungsi utama surat kuasa adalah sebagai bukti pernyataan bahwa penerima kuasa diberikan hak dan kewajiban untuk bertindak atas nama pemberi kuasa. Fungsi ini menjadi penting dalam berbagai urusan administratif, hukum, maupun bisnis. Beberapa manfaat utama dari surat kuasa, antara lain:

1. Menghemat waktu dan tenaga pemberi kuasa.
2. Memudahkan proses birokrasi yang membutuhkan perwakilan.
3. Menjadi dokumen legal yang dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
4. Memberikan kejelasan dan batasan wewenang bagi penerima kuasa.

Surat kuasa juga memberikan keamanan hukum bagi semua pihak yang terlibat dalam suatu urusan. Baik pemberi maupun penerima kuasa tidak bisa bertindak di luar batas yang sudah ditentukan dalam surat.

baca juga: bimbel utbk murah

Jenis-Jenis Surat Kuasa

Berdasarkan bentuk dan ruang lingkupnya, surat kuasa dibedakan menjadi beberapa jenis. Berikut adalah jenis-jenis surat kuasa yang perlu kamu ketahui:

1. Surat Kuasa Umum

Surat kuasa umum adalah surat yang memberi wewenang kepada pihak penerima kuasa untuk mengurus semua urusan atau sebagian besar urusan yang menyangkut kepentingan pemberi kuasa. Dalam KUHPer Pasal 1795, dijelaskan bahwa kuasa umum mencakup pengurusan harta kekayaan dan kepentingan lain dalam cakupan yang luas.

Contohnya, surat kuasa untuk mengurus seluruh harta milik seseorang yang sedang berada di luar negeri atau tidak bisa hadir secara langsung.

2. Surat Kuasa Khusus

Berbeda dengan kuasa umum, surat kuasa khusus hanya mencakup satu atau beberapa tindakan hukum tertentu. Misalnya, surat kuasa untuk mengambil ijazah, surat kuasa untuk menjual sebidang tanah, atau surat kuasa untuk mewakili di pengadilan. Dalam hal ini, isi surat harus menyebutkan secara rinci apa saja tindakan yang dikuasakan.

Agar sah digunakan di pengadilan, surat kuasa khusus juga harus memenuhi syarat dalam Pasal 123 HIR (Herzien Indonesisch Reglement), seperti harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan memuat hal yang secara spesifik dikuasakan.

3. Surat Kuasa Perantara (Agen)

Jenis ini biasanya digunakan dalam konteks bisnis atau perdagangan. Dalam KUHPer Pasal 1792 dan KUHD Pasal 62, kuasa perantara dikenal sebagai bentuk kuasa yang diberikan kepada agen atau makelar untuk bertindak atas nama principal dalam transaksi tertentu. Misalnya, perusahaan menunjuk agen untuk melakukan negosiasi pembelian barang.

Dalam praktiknya, tindakan agen akan langsung mengikat pemberi kuasa selama tidak melebihi batas wewenang yang telah disepakati.

4. Surat Kuasa Formal dan Non-Formal

Dari segi penggunaannya, surat kuasa juga bisa dibedakan menjadi formal dan non-formal. Surat kuasa formal biasanya dibuat oleh instansi atau perusahaan dengan kop surat resmi dan nomor surat, sementara surat kuasa non-formal digunakan untuk keperluan pribadi dan tidak selalu memerlukan atribut resmi.

Ciri-Ciri Surat Kuasa yang Sah

Agar surat kuasa dapat digunakan secara legal, ada beberapa ciri yang harus diperhatikan:

1. Menggunakan bahasa formal dan baku: Kalimat yang digunakan harus jelas dan mudah dipahami, serta tidak bermakna ganda.
2. Berisi pernyataan pengalihan wewenang: Isinya harus secara eksplisit menyebutkan bahwa pemberi kuasa menyerahkan kekuasaan tertentu kepada penerima kuasa.
3. Singkat, padat, dan jelas: Tidak bertele-tele, tapi cukup untuk menjelaskan maksud surat secara detail.
4. Memuat identitas lengkap kedua belah pihak: Nama, alamat, nomor identitas, dan informasi pendukung lainnya harus dicantumkan dengan lengkap.

Unsur-Unsur dalam Surat Kuasa

Untuk memastikan keabsahan surat kuasa, ada beberapa unsur penting yang wajib dicantumkan:

1. Identitas Pemberi Kuasa
2. Berisi nama lengkap, nomor identitas (KTP/NIP), alamat, dan jabatan (jika relevan).
3. Identitas Penerima Kuasa
4. Meliputi nama lengkap, nomor identitas, alamat, dan jabatan atau pekerjaan.
5. Uraian Wewenang yang Diberikan
6. Menjelaskan tindakan apa yang diizinkan, batasan waktu pelaksanaan, serta batas kewenangan yang tidak boleh dilanggar.
7. Waktu Pemberian Kuasa
8. Waktu dan durasi berlaku surat kuasa harus disebutkan dengan jelas.
9. Tanda Tangan dan Materai
10. Surat kuasa harus ditandatangani oleh kedua pihak. Materai diperlukan terutama untuk urusan yang melibatkan transaksi bernilai ekonomi tinggi.
11. Kepala Surat (jika formal)
12. Bila surat dibuat oleh instansi, perlu disertakan kop surat resmi, logo, dan nomor surat.

baca juga: harga guru private ke rumah

Struktur Penulisan Surat Kuasa

Sumber: Freepik

Agar tersusun rapi dan sah di mata hukum, surat kuasa harus mengikuti struktur penulisan yang baku. Berikut urutan penulisan yang umum digunakan:

1. Judul Surat

Misalnya: “SURAT KUASA PENGAMBILAN DOKUMEN”

2. Identitas Pemberi Kuasa

Ditulis lengkap sesuai KTP.

3.Identitas Penerima Kuasa

Sama pentingnya, semua data harus sesuai dokumen resmi.

4. Isi atau Pernyataan Pemberian Kuasa

Jelaskan dengan rinci keperluan kuasa diberikan dan batasan wewenang.

5. Waktu Berlaku Surat

Bisa disebutkan tanggal mulai dan akhir berlaku, atau dicantumkan “berlaku sampai urusan selesai”.

6. Tanda Tangan dan Nama Jelas

Dilakukan di atas materai (jika diperlukan), lengkap dengan tempat dan tanggal pembuatan surat.

7. Saksi (opsional)

Untuk memperkuat keabsahan surat, bisa ditambahkan tanda tangan saksi dari kedua pihak.

Contoh Penggunaan Surat Kuasa

Sumber: Freepik

Beberapa contoh penggunaan surat kuasa yang sering dijumpai antara lain:

1. Mengurus pengambilan ijazah atau dokumen penting lainnya.
2. Mewakili dalam pengurusan warisan atau aset.
3. Menjual atau membeli properti atas nama orang lain.
4. Mengambil dana atau gaji.
5. Mewakili di pengadilan dalam proses hukum.
6. Mengurus perubahan data atau status administrasi (misalnya perubahan KTP atau KK).
7. Mewakili urusan perbankan seperti pembukaan rekening.

baca juga: les calistung terdekat

Surat kuasa bukan sekadar dokumen biasa, melainkan alat hukum yang penting untuk menunjang aktivitas masyarakat modern. Dengan surat kuasa, seseorang bisa tetap menyelesaikan urusan penting meski tidak hadir secara langsung. Namun, penting untuk memahami bahwa penyusunan surat kuasa harus dilakukan dengan hati-hati dan sesuai aturan, agar memiliki kekuatan hukum yang sah.

Baik itu dalam konteks pribadi maupun profesional, memahami cara kerja dan jenis-jenis surat kuasa adalah bagian dari literasi hukum yang sebaiknya dimiliki oleh setiap individu. Jadi, jika suatu saat kamu perlu memberi kuasa kepada orang lain, pastikan kamu tahu apa saja yang harus dicantumkan dan bagaimana menyusunnya dengan benar.

Butuh bantuan membuat atau memahami surat kuasa?

Konsultasikan kebutuhanmu bersama tim profesional kami di Latis Privat. Kami siap membantu Ayah/Bunda, pelajar, mahasiswa, hingga profesional dalam memahami dan menyusun dokumen resmi yang sah secara hukum. Hubungi kami sekarang di (021) 77844897 atau 0858-1077-9967. Kunjungi juga website resmi kami di www.latisprivat.com untuk informasi lengkap dan layanan lainnya.

Referensi:

1. detik.com
2. accurate.id